MIVB zoekt PMO Officer - Demand coordinator (M/V

Je werkt actief mee aan de invoering van een geïntegreerd beheer
    van de projecten binnen de directie Infrastructure door de
    projectleiders te ondersteunen en door de informatie te
    verzamelen die de directie en de project boards in staat stelt om
    de verwezenlijking van de investeringen te sturen: Vanuit een
    globaal perspectief, draag je bij aan de ontwikkeling van de
    maturiteit van de MIVB op het gebied van projectbeheer.
   
    Concreet zijn je taken de volgende:
   
    A. Demand Coordinator
    - Je ontvangt en behandelt de projectaanvragen in samenwerking
    met de studiebureaus. Deze aanvragen gaan uit van de interne
    klanten, namelijk de BU’s Tram, Metro, Bus en Field Support.
    - Je zorgt ervoor dat de «Demand Management»-processen goed
    toegepast worden en dat de deadlines nageleefd worden.
    - Je bereidt de dossiers voor en ziet toe op de kwaliteit ervan
    met het oog op validatie door de verschillende comités.
    - Je zorgt ervoor dat de interne klanten tevreden zijn door goed
    met hen samen te werken en te communiceren.
   
    B. Business Development
    - Je ontwikkelt en implementeert processen, tools en indicatoren
    in samenwerking met de betrokken actoren.
    - Je stuurt de verandering van houdingen, die nodig is om deze
    implementaties te laten slagen.
    - Je werkt mee aan de voortdurende verbetering van de processen,
    praktijken, tools en KPI’s.
   
    Zodra het beheer van de aanvragen onder controle is, werk je met
    de rest van het team mee aan de volgende activiteiten:
    rapportering, portfolio en capacity planning, implementatie van
    de PMO-regels.
   
    Gevraagd profiel
   
    - Je hebt een diploma , bij voorkeur in een technische
    richting, want de aanvragen en projecten hebben betrekking op
    elektriciteit, sporen, gebouwen en signalisatie.
    - Je hebt ervaring met de technieken voor het beheer en de
    opvolging van projecten.
    - Je kent de hieraan verbonden tools/methodes, bijvoorbeeld
    Prince2, PM Bok, MSProject.
    - Persoonlijke kwaliteiten: zin voor analyse en synthese,
    nauwgezetheid en zin voor organisatie en zeer goede relationele
    en communicatievaardigheden.
   
    Meer informatie:
    https://jobs.stib-mivb.be/jobs/pmo-officer---demand-coordinator-hf-f?criteria%5BFULLTEXT_SEARCH%5D=PMO+officer&locale=nl
Interesse?
Neem voor 12 oktober contact met Nerguti Gaby  via nergutig@stib.irisnet.be